文進印刷株式会社 個人情報保護方針

1．はじめに
今日では、紙による情報伝達に加え、インターネットや各種電子メディアにより大量の情報が世界に発信されていますが、これらの情報の中には保護されるべきものも多く含まれています。 当社は､個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的義務と認識し、役員はじめ全ての従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守し､次に示す当社基本方針を具現化するために、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し､常に社会的要請の変化に着目し､個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を含め取り組むことを宣言します。

２．個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの策定
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを予防し、必要があれば是正を行い、個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準、ルール、手順などを定めた個人情報保護マネジメントシステムを策定し実施します。

３．個人情報保護の組織活動
(1) 役員および全ての従業員（社員、契約社員、派遣社員、非常勤職員を含む）は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
(2) 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
(3) 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
(4) お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
(5) 基本方針は、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。
(6) 個人情報保護マネジメントシステムは経営陣が積極的に参画し適宜見直しを行い、継続的に改善します。
(7) お客様が、お客様の個人情報の照会、修正等を希望される場合には、お客様に対する当社各窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
苦情相談窓口：　生産部　098-996-3356
　　　　　　　 office@bunshin.net
(8) 個人情報の取扱いに関する法令，国が定める指針その他の規範を遵守します。

４．個人情報の取り扱い
(1) 個人の権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。
(2) 個人情報の収集・利用・提供
当社は、個人情報の収集、利用および提供にあたり、お客様に対し収集目的を明らかにするとともに収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。また収集目的を超えた目的外の利用は行ないません。
(3) 業務受託でお預かりする個人情報について
当社は、お客様より業務委託を受ける際に、お客様と当社の間で、機密保持、授受、保管、返却、廃棄について契約書及び手順書を定め、お預かりした個人情報の機密性及び正確性を確保し、維持します。
(4) 外部委託で預ける個人情報について
当社は、外部への業務委託をする際に、委託業者と当社の間で、機密保持、授受、保管、返却、廃棄について手順書を策定し、契約を締結の上、厳正に管理を行います。
(5) 安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に流出、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように当社の管理規定を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。
(6) 個人情報に関する法令等の遵守について
当社の役員および全ての従業員（社員、契約社員、派遣社員、非常勤職員を含む）は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
(7) 苦情及び相談への対応について
当社は、当社が保有する個人情報について、お客様からの苦情及び相談を受け付けるための窓口を設置し、苦情及び相談に対して速やかに対応します。
苦情相談窓口：　生産部　098-996-3356
　　　　　　　　office@bunshin.net
(8) 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社の個人情報保護マネジメントシステムは経営陣が積極的に参画し適宜見直しを行い、継続的に改善します。